v1.0.1
「領隊助手」是一個專為外語領隊設計的工作 App，把帶團過程中常用的工作整合在一起：
領隊助手已在 App Store 上架，免費下載，跟著做就可以了。
開啟 App Store
在 iPhone 上開啟 App Store，搜尋「領隊助手」，或直接點這個連結：
領隊助手 on App Store →點「取得」下載
點「取得」按鈕下載安裝，完成後領隊助手就會出現在主畫面。
登入開始使用
首次開啟用 Apple 或 Google 帳號登入，就可以開始使用。
⚠️ 小提醒
團體是領隊助手的核心，所有的帳務、日誌、文件都歸屬在各自的團體底下。
點主畫面右上角的「＋」新增團體，必填欄位只有三個：
其他像是團號、人數、房間數、備註、目的地國家都是選填，之後也可以編輯補上。如果你有使用 iPhone 內建的行事曆，可以開啟行事曆連動，App 會自動把出發日和回國日寫入行事曆。
App 會根據日期自動切換團體狀態，不需要手動操作：
| 狀態 | 說明 |
|---|---|
| 準備中 | 出發日之前 |
| 進行中 | 出發日當天起，綠色標示 |
| 待結團 | 回國日隔天，提醒你可以結團了 |
| 已結團 | 手動點擊結團後，移至「紀錄」頁面 |
結團後如果發現資料還沒填完，可以取消結團，回到「待結團」狀態繼續編輯。
進入團體後，可以看到以下功能區塊：
頂部會顯示零用金餘額（初始金額扣掉已支出後的剩餘），隨時掌握手上還有多少錢。
帳務紀錄分成兩個部分：支出和收入，上方切換頁籤選擇。
進入帳務紀錄後，先點右上角「管理」設定這次帶團的零用金。每筆資金可以設定：
設定完成後，頂部就會顯示目前的零用金餘額。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 日期 | 預設今天，可修改 |
| 地點 | 選填，例如：Etosha |
| 項目 | 例如：午餐酒水 |
| 數量 | 預設 1 |
| 金額 | 當地貨幣金額 |
| 幣種 | 例如：NAD |
| 比值 | 對應零用金幣值的換算，例如：15（代表 15 NAD = 1 USD） |
| 換算金額 | 自動計算（金額 × 數量 ÷ 比值） |
| 收據編號 | 選填，無收據可填 x 或留空 |
填寫比值時，下方會顯示今日參考匯率。從第二筆起，日期、地點、幣種、比值會自動帶入上一筆的資料，減少重複輸入。支出列表依日期分組，每天底部顯示當天小計，方便核對。
切換到「收入」頁籤，點「＋」新增收入。收入依幣種分開記錄，不做換算，適合記錄小費、購物佣金等各幣種收入。
⚠️ 小提醒
每日日誌用來記錄帶團過程中發生的事情，結團後可以一鍵匯出成帶團報告書。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 日期 | 預設出團第一天，系統自動換算是第幾天 |
| 內容 | 自由輸入，支援前綴標記 |
日誌列表依天數排列，顯示「第 X 天」與對應日期，方便回顧整趟行程。
| 標記 | 顏色 | 適合記錄 |
|---|---|---|
| !! | 🔴 紅色 | 重要事項、需要追蹤的問題 |
| // | 🔵 藍色 | 客訴、意見反應 |
新增日誌時畫面右上方有快速插入按鈕，點一下就能插入標記，不需要手動輸入。
結團後進入「輸出文件」，可以匯出帶團報告書（txt 格式）。報告書會自動把所有日誌依天數整理，前綴標記也會依類型分類排列，方便整理繳交。
資料中心用來放置這次帶團相關的文件，例如行程表、團員名單、餐表、簽證、機票等，方便在帶團途中隨時查閱。
點右上角「＋」新增文件，選擇文件類別後從手機中選取檔案上傳。目前支援的文件類別：
| 類別 | 說明 |
|---|---|
| 行程表（中文） | 中文版行程表 |
| 行程表（英文） | 英文版行程表 |
| 餐表 | 用餐安排 |
| 團員名單 | 旅客名單 |
| 機票 | 機票文件 |
| 簽證 | 簽證資料 |
| 其他 | 不屬於以上類別的文件 |
文件依類別分組顯示，點擊即可預覽。左滑文件可以刪除；在預覽畫面中可以分享。
團員名單把旅行社給的分房表，變成 App 內可隨時查閱的旅客資料：飲食需求、護照效期、生日提醒一目瞭然。從團體工作空間點「團員名單」進入。
兩種方式：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 姓名／英文姓名 | 自動去除 MR／MS 等稱謂，並依稱謂推測性別 |
| 護照號碼、效期 | 辨識護照欄位 |
| 性別 | 可在確認頁手動修正 |
| 飲食備註 | 素食、過敏等特殊需求 |
| 房號、組別 | 房號支援一鍵「重新編號」、組別以數字表示 |
名單可排序、點擊編輯、左滑刪除。進入「選人模式」可批次操作。房號若需重排，點「重新編號」即可一次重整。
工作空間下方的「團員提醒事項」會自動整理：行程中遇到團員生日會提醒；特殊飲食需求會分成「機上餐」與「行程中」兩組，方便提前交代餐廳或航空公司。
⚠️ 小提醒
結團後，可以從工作空間進入「輸出文件」，匯出兩種文件：帶團報告書和報帳單。
將整趟行程的日誌整合成一份文字報告（txt 格式）。匯出後可以直接複製、分享或傳送給旅行社。前綴標記（!! 重要事項、// 客訴）會自動依類型分類排列。
將帳務紀錄中的支出整合成報帳單，提供兩種格式：
匯出前可以自行選擇要包含哪些欄位，以及欄位的排列順序，配合不同旅行社的報帳格式。台幣（TWD）支出會自動歸入台幣區塊，與外幣支出分開顯示。
⚠️ 小提醒
紀錄和統計是底部導覽列的兩個獨立頁面，資料都來自你在各個團體中記錄的內容。
所有「已結團」的團體會自動移到這裡，依結團時間排列。可以搜尋團名或團號，也可以依照出發日期、結團日期等排序，方便找到歷史資料。進入後一樣可以查閱帳務、日誌、文件，以及重新匯出報帳單或報告書。
統計頁面自動彙整所有團體資料，顯示年度帶團次數、天數、累計統計、年度收入（依幣種分組）。收入統計的資料來源是帳務紀錄中的「收入」頁籤，記得把每趟的收入都記錄進去，統計才會完整。
地點庫是領隊助手最有特色的功能之一。飯店、餐廳、景點的資料存在雲端，所有使用者共享——你新增的資料別人可以搜尋下載，別人上傳的你也可以用。
地點庫分三種類型，每種類型都可以記錄英文名稱、中文名稱、國家／城市、照片等基本資訊，此外各類型還有專屬欄位：
| 類型 | 專屬欄位 |
|---|---|
| 飯店 | 地址、電話、Wi-Fi、樓層與用餐時間、撥號方式、房間備品與設施、周邊資訊 |
| 餐廳 | 地址、電話、菜系、特色菜、評價備註 |
| 景點 | 地址、電話、票價、開放時間、攝影規定、可攜帶物品 |
在地點庫頁面上方輸入關鍵字，會同時搜尋本機和雲端的資料：
| 標記 | 說明 |
|---|---|
| 【本地】灰色 | 只在這台手機，尚未上傳雲端 |
| 【已存】綠色 | 本機與雲端已同步 |
| 【下載】橘色 | 只在雲端，點擊即可下載到本機 |
點【下載】後資料會完整存入本機，之後離線也能查閱。
點右上角「＋」新增地點，填入英文名稱（必填）、中文名稱（選填）、城市，以及其他詳細資訊。新增後資料先存在本機，標記為【本地】，需要手動同步才會上傳雲端。
地點庫頁面右上角有兩個同步按鈕：↑ 同步雲端（上傳本機新增或修改的資料）、↓ 更新本地（從雲端下載最新資料）。列表中有「!」標示的地點，代表有尚未同步的修改。
進入地點詳細頁面後，可以新增該地點的照片。照片會壓縮後存在本機，同步時一併上傳雲端。
⚠️ 小提醒
設定頁面在底部導覽列最右側，包含外觀設定、個人資料、備份還原等功能。
可以選擇淺色、深色或跟隨系統；字體大小可獨立調整，方便不同視力需求的使用者。
可以填寫自己的姓名、暱稱等基本資料。姓名會顯示在報帳單上，暱稱會用於飯店 LINE 公告的「領隊房號」和「找領隊請撥」欄位。頭像可從相簿選取並裁切。
帳務紀錄中的資金類型和收入類型，可以在這裡新增自訂選項，也可以拖拉調整排列順序。預設項目不可刪除。
備份內容包含所有團體資料、帳務、日誌、照片及個人資料，以及未同步上傳的地點資料。系統自動保留最近 5 個版本。備份存於 iCloud，換手機後登入同一 Apple ID 即可還原。
注意：還原會覆蓋現有資料，請謹慎操作。
若地點庫照片占用太多儲存空間，可以在設定中一次清除所有本機快取。清除後照片不會從雲端刪除，需要時重新下載即可。若只想刪除特定地點，到地點庫找到該地點左滑刪除。
遇到問題或有功能建議，可以點設定頁的「意見回饋」直接送出，不需要 email。
設定頁有「使用說明」連結，點擊開啟本操作手冊。
沒有網路的時候可以用嗎？
可以。領隊助手採離線優先設計，所有團體資料、帳務、日誌都存在手機本機，在國外沒有網路的情況下一樣可以正常使用。地點庫也可以查閱已下載到本機的資料，自行新增的地點資料也存在本機，有網路時再同步上傳即可。
資料會不會不見？
團體相關資料存在手機本機，只要不刪除 App 資料就不會消失。建議定期使用 iCloud 備份功能，換手機或不小心刪除 App 時都可以還原。
地點庫的資料是誰建的？
地點庫由所有使用者共同建立，你新增的資料其他人可以搜尋下載，別人上傳的你也可以用。資料還在持續累積中，歡迎大家一起把資料建起來！
我新增的地點資料會被別人修改或刪除嗎？
你上傳的雲端資料只有你本人能刪除，其他使用者無法刪掉你的資料。為了讓地點資訊更完整，其他人可以補充或更新欄位內容（協作維護），但刪除權限僅限原始新增者。
發現問題或有建議怎麼辦？
App 還在持續調整完善中，如果發現任何異常或有任何建議，歡迎透過設定頁的「意見回饋」直接告訴我！
只有 iPhone 可以用嗎？
目前是 iOS 限定，需要 iOS 18 以上。Android 版本未來再評估。
【本次更新】
領隊助手正式在 App Store 上架，感謝每一位測試夥伴一路以來的協助！
【正式版重點】